Rodzice | Aspekty prawne

Ekspertyza prawna

Prezentujemy dwie publikacje zrealizowane w ramach projektu: "Kompromis na rynku pracy - innowacyjny model aktywizacji zawodowej", których celem jest zaprezentowanie aspektów prawnych dotyczących wdrażania elastycznych form pracy oraz wyników testowania takich rozwiązań w instytucjach partnerskich projektu.

Publikacja pt.: "Praca na odległość. Aspekty prawne oraz studium przypadku" zrealizowana przez Małopolski Instytut Kultury

Publikacja pt.: "Elastyczne formy pracy. Studium przypadku branży odzieżowej" zrealizowana przez Sylwię Styl sp. j.

Ekspertyza prawna

Jednym z celów projekt Kompromis na rynku pracy - innowacyjny model aktywizacji zawodowej kobiet było poszukiwanie rozwiązań możliwych do zastosowania w miejscu pracy, które wspomagałyby godzenie życia zawodowego z rodzinnym. Jedną z propozycji stanowiły elastyczne formy organizacji pracy, które w ramach projektu podlegały zarówno prawnemu rozpoznaniu, jak i testowaniu.

Partner projektu - Małopolski Instytut Kultury - przed przystąpieniem do wdrożenia konkretnych zmian systemowych podjął liczne kroki, które miały niejako przygotować podłoże do wprowadzenia elastycznej organizacji pracy. Najważniejszym z nich było przeprowadzenie ekspertyzy prawnej planowanych zmian.

Dla potrzeb projektu wyłoniony został zespół zadaniowy złożony z pracowników instytucji. Miał on za cel szczegółową identyfikację potrzeb, zdefiniowanie możliwie najlepszych rozwiązań i przedstawienie ich do analizy prawnej pod kątem możliwości ich wprowadzenia, łącznie ze zmianami organizacyjnymi, jeśli zaszłaby taka potrzeba.

Etap pierwszy (identyfikacja potrzeb i poszukiwanie najlepszych rozwiązań) został przeprowadzony na drodze gruntownej refleksji zespołu zadaniowego, jak i poprzez rozmowy z pracownikami. Następnie przekazano serię pytań ekspertowi-prawnikowi.

Wykonana ekspertyza prawna ukazała możliwe do wdrożenia elastyczne formy organizacji pracy. Stwierdzenia w niej zawarte zrodziły jednak dalsze pytania i potrzebę uściślenia otrzymanych informacji. Dlatego przygotowana została dodatkowa lista pytań do prawnika wraz z symulacjami elastycznego rozkładu czasu pracy w celu ocenienia ich poprawności.

Wiedza zawarta w ekspertyzach i praca zespołu zadaniowego pozwoliły ustalić, jakie dokumenty i wymogi formalne są niezbędne do efektywnego i zgodnego z obowiązującym prawem wdrożenia telepracy (pracy poza siedzibą organizacji) w instytucji. Należą do nich:

• ustalenie reguł dotyczących możliwości zastosowania telepracy w organizacji;
• spełnienie wymogów BHP - udzielenie pracownikowi niezbędnych informacji i zapewnienie warunków do świadczenia pracy w domu;
• zawarcie w umowie o pracę zapisu o możliwych miejscach świadczenia pracy, a jeśli pracownik posiadał już umowę o pracę, to dołączenie do niej aneksu dopuszczającego świadczenie pracy w domu;
• stworzenie i wykorzystywanie karty pracy - narzędzia służącego do ewidencji czasu i efektów pracy w domu, wypełnianej przez testującego pracownika.

Plik do pobrania:

Praca na odległość. Aspekty prawne oraz studium przypadku (publikacja opracowana na podstawie przeprowadzonej ekspertyzy prawnej)