Pracodawcy | Zarządzanie nowoczesną firmą

Szkolenie i coaching

Coaching dla firm z zakresu wdrażania rozwiązań sprzyjających godzeniu życia zawodowego z rodzinnym wśród pracowników-rodziców

Coaching dla pracodawców to jedno z działań w ramach projektu skierowane do pracodawców. Instytucją odpowiedzialną za realizowanie tego zadania było Stowarzyszenie na Rzecz Rozwoju Rynku Pracy "S-TO-S". Coaching w okresie od sierpnia do września 2007 roku zrealizowany został w 20 firmach, w wymiarze 130 godzin zegarowych. Poprzedzono go szkoleniami oraz seminariami dla pracodawców z zakresu elastycznych form zatrudniania.

Coaching prowadzony był w formie spotkań indywidualnych, a w kilku przypadkach również grupowych z kadrą zarządzającą przedsiębiorstwami oraz ze specjalistami z dziedziny HR i księgowości.

W każdej firmie został zrealizowany cykl spotkań (m.in. dwie wizyty) według schematu:

1. analiza sytuacji firmy i identyfikacja głównego problemu (głównych problemów),
2. zaproponowanie i przedyskutowanie możliwych rozwiązań,
3. zaplanowanie wdrożenia ewentualnych działań.

W trakcie spotkań wypełniane były dokumenty formalne oraz przekazywane i omawiane materiały merytoryczne (część materiałów dostępna poniżej).

Uczestnicy coachingu

Uczestnikami coachingu byli właściciele oraz kadra kierownicza 20 przedsiębiorstw z terenu województw: małopolskiego i podkarpackiego, którzy zainteresowani byli wprowadzeniem elastycznych form zatrudniania pracowników.

Wdrażane rozwiązania

Po szczegółowej analizie sytuacji firmy oraz po identyfikacji głównych problemów proponowano rozwiązania dostosowane do indywidualnych potrzeb i możliwości każdego przedsiębiorstwa. Wdrażane rozwiązania dotyczyły elastycznych form pracy i zatrudnienia, które były korzystne zarówno dla przedsiębiorstw, jak i dla pracowników. Najczęściej proponowane rozwiązania dotyczyły zastosowania telepracy, systemu job-sharingu (pracy dzielonej), uelastycznienia czasu pracy, pracy w systemie zadaniowym, rotacji na niektórych stanowiskach oraz w niektórych przypadkach - zastosowania samozatrudnienia.

Wnioski wynikające z coachingu

Coaching pozwolił na uświadomienie procesów, które mają miejsce w przedsiębiorstwie, ale do tej pory nie były wyraźnie dostrzegane czy jednoznacznie identyfikowane. Dzięki coachingowi można było zidentyfikować te procesy i zaprojektować instrumenty zarządzania nimi.
Coaching osobie z zewnątrz dał możliwość obiektywnej oceny przedsiębiorstwa. Dzięki temu w firmach zostały przeanalizowane procesy, które w wyniku upowszechnienia nie były zauważane, a istnieje możliwość ich polepszenia i usprawnienia.
Poprzez coaching zostali wskazani (zidentyfikowani) w firmach specjaliści od poruszanych kwestii i zagadnień, związanych z elastycznymi formami zatrudnienia.
W ramach coachingu firmy odniosły dodatkowe korzyści ("skutek uboczny" w pozytywnym rozumieniu) np.: dokonano analizy stanowisk pracy.
Coaching ukazał również, iż zarządy firm chcą wprowadzać zmiany, jednak nie robią tego z takich m.in. powodów, jak:
- związek emocjonalny na płaszczyźnie pracownik - pracodawca (obawy związane z niezadowoleniem pracowników - pracodawcy nie chcą ich "krzywdzić" lub obawiają się reakcji czy nawet buntu, z którymi kadra kierownicza sobie nie poradzi);
- niedostateczne przygotowanie kadry menedżerskiej do wprowadzania zmian;
- nieumiejętność pozbycia się szablonowego myślenia - pracodawcy "czują", że trzeba coś zmienić, ale nie zauważają konkretów - nie wiedzą co należy zmienić (myślenie szablonami, w ograniczonych, utartych schematach, problemy z wyjściem poza schemat);
- obawy przed nowym, nieznanym - a co będzie jak sobie nie poradzimy? jak się okaże, że to zły pomysł? Dodatkowe wsparcie z zewnątrz dodaje pewności siebie oraz zabezpiecza przed błędnym myśleniem.

Współpraca ze specjalistami z zewnątrz w ramach coachingu wyeliminowała - przynajmniej w pewnym zakresie - ww. bariery.